Weihnachtsgeschenk für Kollegen: Gutschein als Sammelgeschenk oder fürs ganze Team

Du suchst ein Weihnachtsgeschenk für Kollegen? Ein Gutschein ist oft die fairste Lösung. Für Kollegen etwas zu finden, ist schwieriger als für die Familie: Man kennt sich gut, aber nicht so gut, dass man Lieblingsfarbe oder Bademantelgröße wüsste. Der Gutschein löst genau das. Er ist neutral, passt zu unterschiedlichen Geschmäckern und lässt sich prima gemeinsam schenken. Hier erfährst du, wie du ein Sammelgeschenk für eine Kollegin oder die Chefin organisierst, wie du mehrere Gutscheine im Team verteilst und wann eine kleine Aufmerksamkeit die bessere Wahl ist.

Inhalt10

1. Weihnachtsgeschenk für Kollegen: warum ein Gutschein oft passt
2. Drei typische Situationen im Büro
3. Sammelgeschenk organisieren: Schritt für Schritt
4. Rechenbeispiele für das Sammelgeschenk
5. Mehrere Gutscheine im Team verteilen
6. Was sich Kollegen mit dem Gutschein aussuchen
7. Wann eine kleine Aufmerksamkeit besser ist
8. Gutschein für Kollegen zu Weihnachten: Texte für die Karte
9. Timing im Dezember
10. Häufige Fragen zum Weihnachtsgeschenk für Kollegen als Gutschein

Weihnachtsgeschenk für Kollegen: warum ein Gutschein oft passt

Im Büro treffen viele Geschmäcker aufeinander. Die eine geht jede Woche in die Sauna, der andere verbringt den Sommer am Badesee, die nächste trinkt literweise Tee am Schreibtisch. Ein konkretes Produkt trifft selten alle. Ein Gutschein für einen Shop mit Hamamtüchern, Bademänteln, Pflege und Thermosflaschen schon eher, weil jeder selbst wählt.

Dazu kommt: Ein Gutschein ist nicht zu persönlich. Ein Bademantel als Geschenk von der Kollegin kann sich seltsam anfühlen. Ein Gutschein, mit dem man sich selbst einen aussuchen kann, nicht.

Drei typische Situationen im Büro

Ein Geschenk für eine einzelne Kollegin oder einen Kollegen

Du willst dich bei der Kollegin bedanken, die dir das ganze Jahr den Rücken freigehalten hat. Hier reicht oft ein kleiner Betrag wie 25 €, ergänzt um eine persönliche Zeile. Wenn du weißt, dass sie gern in die Sauna geht, kannst du auch direkt ein Produkt schenken, etwa das Mini Hamamtuch Diamant für 15,90 €.

Ein Sammelgeschenk für die Chefin oder einen Kollegen

Wenn mehrere Leute zusammenlegen, kommt schnell ein Betrag zusammen, für den sich einzeln niemand etwas Passendes trauen würde. Ein Gutschein über 75 oder 100 € reicht für einen Bademantel wie den Trimita Barok (59,90 €) oder ein Set.

Für das ganze Team je ein kleiner Gutschein

Du leitest ein kleines Team und willst allen eine Freude machen? Dann bekommt jede Person einen eigenen Gutschein. Wichtig: Wenn du als Arbeitgeber schenkst, gelten steuerliche Regeln. Dieser Ratgeber geht um Geschenke unter Kollegen. Bei Fragen zu Geschenken an Mitarbeitende frag bitte deinen Steuerberater.

Sammelgeschenk organisieren: Schritt für Schritt

1. Eine Person übernimmt. Eine verantwortliche Person sammelt, kauft und überreicht. Das verhindert, dass am Ende niemand Bescheid weiß.
2. Beteiligung freiwillig halten. Frag offen, wer mitmachen möchte, und nenne einen Richtwert statt eines Pflichtbetrags. Niemand sollte sich unter Druck gesetzt fühlen.
3. Betrag festlegen. Sammle erst, dann wähle den Gutscheinbetrag. Unsere Stufen sind 25, 50, 75, 100, 150, 200 und 300 €.
4. Gutschein kaufen. Den Geschenkgutschein an die eigene E-Mail-Adresse bestellen. Er kommt sofort per E-Mail mit persönlichem Code, ohne Versand.
5. Karte zum Unterschreiben drucken. In der Gutschein-E-Mail auf „Gutschein drucken“ tippen, die Klappkarte wählen und die Linien zum Selberschreiben lassen. So kann jeder unterschreiben.
6. Übergabe planen. Bei der Weihnachtsfeier, am letzten Arbeitstag vor dem Urlaub oder per Wunschtermin direkt ins Postfach der beschenkten Person.

Rechenbeispiele für das Sammelgeschenk

Die Tabelle zeigt, wie unterschiedliche Teamgrößen auf einen Gutscheinbetrag kommen. Die Beiträge sind nur Beispiele, keine Empfehlung:

Wer legt zusammen	Summe	Gutschein	Rest
6 Personen à 5 €	30 €	25 €	5 € für eine Karte oder Schleife
8 Personen à 10 €	80 €	75 €	5 € für die Geschenkbox
12 Personen à 10 €	120 €	100 €	20 € für eine Handcreme und ein Duschgel dazu
20 Personen à 10 €	200 €	200 €	–

Bleibt Geld übrig, lohnt sich eine kleine Beigabe zum Auspacken, zum Beispiel die Geschenkbox Eukalyptus Grün (6,50 €) aus unserer Kollektion Wellness-Geschenkbox.

Mehrere Gutscheine im Team verteilen

Für mehrere Personen kaufst du am besten je Person einen eigenen Gutschein. So hat jede ihren eigenen Code, und niemand muss sich ein Guthaben teilen. Für die Übergabe hast du zwei Wege:

• Direkt per E-Mail: Beim Kauf den Haken „Direkt an die beschenkte Person schicken“ setzen, die dienstliche oder private E-Mail-Adresse, den Namen und eine kurze Nachricht (bis 200 Zeichen) eintragen. Mit Wunschtermin kommen alle Gutscheine am selben Tag an, etwa am Morgen der Weihnachtsfeier.
• Ausgedruckt auf dem Platz: Alle Gutscheine an dich schicken lassen, im Format DIN lang ausdrucken, ausschneiden und in Umschläge stecken. Das Motiv Weihnachten mit Tannenkranz passt dazu. Am letzten Tag vor dem Urlaub liegt dann auf jedem Schreibtisch ein Umschlag.

Ein Gutschein als Weihnachtsgeschenk für Kollegen wirkt persönlicher, wenn auf jedem Umschlag ein eigener Satz steht – auch wenn der Betrag für alle gleich ist.

Was sich Kollegen mit dem Gutschein aussuchen

Damit du einschätzen kannst, ob der Gutschein ins Team passt, hier ein Blick darauf, was bei uns im Shop zu finden ist und für wen es sich eignet:

• Für Saunagänger: Hamamtücher aus unserer Kollektion Hamamtuch kaufen, zum Beispiel das Hamamtuch Ocean für 29,90 €. Hamamtücher sind dünner als Frotteetücher und nehmen in der Saunatasche wenig Platz weg.
• Für Pendler und Teetrinker: eine IZY-Thermosflasche für 24,90 €, die morgens mit ins Büro kommt.
• Für die Badesee-Fraktion: Strandtücher ab 29,90 € oder eine Strandtasche für 24,90 €.
• Für alle, die es abends gemütlich mögen: einen Bademantel oder eine Gesichtscreme von VEGAN FOX für 17,90 €.

Weil das Sortiment so breit ist, funktioniert ein Gutschein als Weihnachtsgeschenk für Kollegen auch dann, wenn du die Hobbys der Person nur ungefähr kennst.

Wann eine kleine Aufmerksamkeit besser ist

Nicht jede Situation braucht einen Gutschein. Ehrlich gesagt ist er manchmal sogar zu viel:

• Beim Wichteln: Hier gibt es meist eine feste Obergrenze und den Reiz des Auspackens. Ideen findest du in unserem Ratgeber Wichtelgeschenke unter 20 Euro.
• Für Kolleginnen, die du kaum kennst: Eine Handcreme von VEGAN FOX (10,90 €) aus unseren Pflegeprodukten ist eine nette Geste, ohne verpflichtend zu wirken.
• Für Teetrinker am Schreibtisch: Eine Thermosflasche aus der IZY-Kollektion (24,90 €) wird jeden Tag benutzt.
• Zum Abschied: Verlässt jemand das Team, darf das Geschenk persönlicher sein. Dazu passt unser Ratgeber Abschiedsgeschenk für die Kollegin.

Gutschein für Kollegen zu Weihnachten: Texte für die Karte

Im Büro darf der Ton locker sein, aber nicht zu vertraut. Drei Vorschläge, die in die Nachricht mit maximal 200 Zeichen passen:

• „Danke für ein Jahr voller Unterstützung und guter Laune. Gönn dir zwischen den Jahren etwas Schönes!“
• „Von uns allen: Für deine nächste Pause, die nichts mit E-Mails zu tun hat. Frohe Weihnachten!“
• „Damit der Feierabend im neuen Jahr noch gemütlicher wird. Dein Team“

Timing im Dezember

Viele Teams verabschieden sich schon vor Heiligabend in den Urlaub. Plane deshalb rückwärts: Wann ist der letzte Tag, an dem alle da sind? Bis dahin sollten Sammelgeld, Kauf und Unterschriften erledigt sein. Weil der Gutschein sofort per E-Mail kommt, kannst du ihn auch noch am Morgen der Weihnachtsfeier kaufen und ausdrucken. Wer an dem Tag nicht im Büro ist, bekommt den Gutschein per Wunschtermin direkt ins Postfach.

Wenn jemand im Homeoffice oder schon im Urlaub ist

Gerade in Teams mit Homeoffice-Tagen sind selten alle gleichzeitig im Büro. Dann bekommt die Person den Gutschein per Wunschtermin direkt ins Postfach, und die unterschriebene Klappkarte schickt ihr per Post hinterher oder übergebt sie im Januar. So geht niemand leer aus, und das Team muss nicht auf einen gemeinsamen Termin warten.

Häufige Fragen zum Weihnachtsgeschenk für Kollegen als Gutschein

Wie viel gibt man Kollegen zu Weihnachten?

Dafür gibt es keine feste Regel. Sprecht euch im Team ab und wählt einen Betrag, den alle bequem tragen können. Unser kleinster Gutschein liegt bei 25 €.

Kann ich mehrere Gutscheine für das Team kaufen?

Ja. Kauf für jede Person einen eigenen Gutschein, damit jede einen eigenen Code bekommt. Bei Fragen zu größeren Bestellungen schreib an hello@beachandsteam.de.

Kann der Gutschein am letzten Arbeitstag ankommen?

Ja. Mit dem Wunschtermin kommt der Gutschein an einem Tag deiner Wahl per E-Mail, bis etwa 3 Monate im Voraus.

Was, wenn die Kollegin gar nicht in die Sauna geht?

Kein Problem. Der Gutschein gilt im ganzen Shop, also auch für Strandtücher, Taschen, Thermosflaschen oder Pflege. Nur für den Eintritt in die Meri Sauna gilt er nicht.

Muss der Betrag auf einmal ausgegeben werden?

Nein. Der Gutschein kann in Teilbeträgen eingelöst werden, Restguthaben bleibt erhalten, solange der Gutschein gültig ist (3 Jahre).

Persönlich geschrieben von Martin – Gründer von BeachAndSteam. Seit über 18 Jahren betreiben wir die Meri Sauna am Kulkwitzer See als Familie.